תפקידה העיקרי הוא למזער ככל האפשר את הפגיעה במוניטין הארגון. היערכות מוקדמת וגיבוש אסטרטגיה ברורה חיוניים כדי להגיע מוכנים ככל הניתן לאירועים חריגים ולמנוע השפעות הרסניות.
כיצד בונים אסטרטגיה יעילה להתמודדות עם משבר תקשורתי?
כאשר ארגון נקלע למשבר תקשורתי, גיבוש אסטרטגיה להתמודדות עם המשבר הוא צעד הכרחי. אין לטעות, כל צעד מחייב הבנה עמוקה של מכלול האירועים והרקע שלהם, תוך התייחסות לעתיד לבוא.
מהם העקרונות המנחים לניהול משבר יעיל?
הבסיס לניהול משבר מוצלח טמון בשקיפות, כנות ולקיחת אחריות. במקום לנסות להעלים את המשבר, יש לנהל אותו באופן אקטיבי. ספקו תגובה מהירה, כנה וברורה לציבור. זכרו, ניהול משברים מוצלח תלוי בתכנון מוקדם, תגובה מהירה ויעילה, ושקיפות מול הציבור.
לפי מכון ההנהלה של הרווארד ,העקרונות המרכזיים כוללים תקשורת עקבית, שקיפות וקבלת אחריות מלאה.
כיצד יועצי תקשורת מסייעים בניהול משברים?
בנקודה זו בדיוק, חברות יחסי ציבור ויועצי תקשורת מומחים לניהול משברים יכולים לסייע לכם. יועצי תקשורת מתמחים בניהול ובהתמודדות עם משברים תקשורתיים, כאשר כל מקרה ינוהל ויטופל בתגובה המתאימה לסיטואציה הספציפית. הם יסייעו לכם לשלוט בנרטיב לפני שהמשבר ישתלט עליכם.
מדוע ניטור השיח הציבורי הוא קריטי?
בעידן הוויראליות של הרשתות החברתיות, ניטור מתמיד של התגובות והשיח הציבורי הוא קריטי. עליכם לעקוב אחר השיח ברשתות החברתיות ולהגיב נכון וביעילות. משברים תקשורתיים עלולים להידרדר במהירות, ולכן מהירות התגובה ודיוקה הם בעלי חשיבות עליונה.
זכרו, משבר תקשורתי יכול להשאיר חותם דיגיטלי שלילי לאורך זמן, ושימוש נכון בכלים מקצועיים יכול לסייע לדחוק תוצאות שליליות ולהבליט תכנים חיוביים. לפי מחקר של מכון פיו, 72% מהאמריקאים משתמשים לפחות בפלטפורמה אחת של רשתות חברתיות.
מה ניתן ללמוד ממשברים תקשורתיים של מותגים גדולים?
ניתוח משברים תקשורתיים שאיתם התמודדו מותגים גדולים בעבר מספק תובנות חשובות לגבי ניהול נכון ומוצלח. דוגמאות למשברים כושלים כוללות את משבר קוקה קולה בבלגיה בשנת 1999, כאשר טענות על תחלואה בעקבות שתיית המשקה זכו להתעלמות והכחשה גורפת מצד החברה. ניהול כושל זה הוביל לפגיעה מיידית במכירות ולנזק ארוך טווח למוניטין החברה ברחבי אירופה.
בישראל, ניתן ללמוד מפרשת הסיליקון בחלב של תנובה, שם הטיפול הראשוני במשבר היה לקוי.
איך משברים הופכים להזדמנויות?
מנגד, ישנם מקרים בהם ניהול משבר נכון הפך אותו דווקא להזדמנות לחיזוק המותג. לפי מחקר של דלויט, חברות שמנהלות משברים בצורה יעילה יכולות לצאת חזקות יותר מהמשבר.
רמי הסמן, מומחה לאסטרטגיה שיווקית, שליווה את תנובה בפרשת הסיליקון בחלב, מציג גישה המבוססת על חקירת האמת ללא טיוח, היותם אמיתיים עם הציבור, ושיתוף התקשורת. גישה זו, המבוססת על לקיחת אחריות על ידי המנכ”ל ויציאה לתקשורת עם האמת, יכולה לחזק את אמון הציבור ולשפר את תדמית המותג.
מהו הלקח המרכזי מניהול משברים?
הלקח המרכזי הוא שתגובה אותנטית, מהירה ואחראית היא המפתח. כאשר מותג לוקח אחריות, מתקשר בשקיפות עם הציבור ומציג פתרונות, הוא יכול לא רק לצמצם את הנזק אלא אף לחזק את ערכיו ולהפוך את המשבר למנוף לשיפור תדמיתי ארוך טווח.
אירועים כמו קריעת נעלי הנייקי של ציון וויליאמסון או התפשטות חיידק ה-E.coli במסעדות צ’יפוטלה מקסיקן גריל מדגימים את הצורך באסטרטגיית ניהול משברים מוגדרת מראש, כדי למנוע השפעות הרסניות ונזקים בלתי הפיכים למותג. לפי מכון גרטנר למחקר, חברות עם תוכנית ניהול משברים מוכנה מראש מצליחות להתמודד עם משברים ב-70% יעילות גבוהה יותר.
הוספת תגובה