עמוד הבית » מפגש מרתק עם מומחית לניהול זמן – הכירו את אריאן רפאלי

מפגש מרתק עם מומחית לניהול זמן – הכירו את אריאן רפאלי

צילום: עדי ארד
אריאן רפאלי היא מומחית ניהול זמן והתייעלות, מרצה לחברות וארגונים.

בזכות שנים רבות של עבודה בארגונים בתחום משאבי האנוש והתפעול מביאה איתה אריאן ניסיון וידע רב בניהול והתנהלות עם דגש על השבחת סביבת העבודה ופיתוח פתרונות יצירתיים וחדשניים לחסכון בזמן. במהלך השנים חקרה אריאן את נושאי ההתייעלות וניהול הזמן של העולם החדש, יצרה דרכים ושיטות המשלבות את הטוב מהישן והחדש בשילוב טכנולוגיה נגישה עבור כל אחת ואחד.

נפגשנו לראיון וירטואלי, לקראת ראיון בתכנית הרדיו שלי 'אמנות זה הקול'.

אריאן, ספרי לי אך הכול התחיל?

ב 2013 הקמתי את העסק שלי  Adminz – שירותי משרד, שהביא לידיי ביטוי את ורסטיליות שלי, הניסיון המקצועי והחוזקות שלי. בעבר וכמובן היום אני עובדת עם בעלי עסקים וארגונים ואני בעצמי עסק שמעסיק עובדים כך שאני חיה ונושמת את כל האתגרים איתם מתמודדים מנהלים ובעלי עסקים.

לפני כ – 4 שנים יועצת, לקוחה, חברה (כל התארים נכונים) "זרקה"  לאוויר רעיון "אולי תעשי הרצאות בנושא ניהול זמן והתייעלות זה הריי משהו שאת מתעסקת איתו כל הזמן", אמרתי כן ומשם התחיל מסע של חקר ולמידה ( שנמשך עד היום) גיליתי עולם מרתק עם הרבה מחקרים, שיטות וגישות ומתוך זה פיתחתי את השיטה שלי.

צילום: באדיבות אוריאן רפאלי

מה בילדותך הוביל לבניה ותנופה של אישיות יזמית?

שאלה טובה שאין לי תשובה מדויקת, במקרה שלי זה כנראה שילוב של אופי, רצון ויכולת.

אך את יוצרת רלוונטיות ויצירתיות?

לומדת, לומדת, לומדת. בעולם שלנו כיום, כשהכל כל כך מהיר, שינוים מתרחשים כל הזמן, כדי לשמור על רלוונטיות ועדכניות חייבים ללמוד ולצאת מאזורי הנוחות.

מהיכן התעוזה והאומץ?

בהרבה מצבים בחיי רק בדיעבד הבנתי שזו תעוזה ואומץ, החיים זימנו לי לא מעט אתגרים שבסופו של דבר צלחתי אותם

הפחדים שבדרך?  

בעיקר של דימוי עצמי אבל זה משהו שצריך לעבוד עליו כל הזמן כי בדרך כלל זו לא האמת.

כיצד את משלבת קריירה ומשפחה?

עובדת מהבית (משנת 2013) עוד לפניי עידן הקורונה, עצמאית כך שיש לי גמישות.

מה העצה הכי טובה שקיבלת?

זה יותר העצה שאני נותנת והדרך שגם אני מחנכת את הבת שלי: תהיו המילה שאתם, הבטחתם תקיימו, לא בטוחים אל תבטיחו.

מה הדבר הגורם לך הנאה במקצוע?

אוהבת ללמוד ולהתפתח , אוהבת לעבוד עם אנשים, אוהבת איך עסקים עוברים לעבוד מסודר ומצליחים לצמוח ולעבור להתנהל נכון, כשלקוחות אומרים לי או כותבים לי דברים בסגנון: " תודה רבה לך על הכל בעיקר השקט הנפשי ותפעול המקצועי" או "לא יודע  איך הסתדרתי לפניי"

מהו סוד ההצלחה שלך?

לבחור נכון את הלקוחות ואת הצוות שעובד איתי, לעבוד בשקיפות.

צילום: באדיבות אוריאן רפאלי

טיפ למתחילים?

סדר וארגון בעסק הם אבני היסוד להצלחה. חשוב שעסק יהיה מנוהל ולא מתנהל, עסק מאורגן הוא עסק פרודוקטיבי יותר. כאשר הכל מסודר ומובנה, יש גם פחות הסחות דעת ולא מפספסים משימות חשובות. בימינו, הסחות הדעת הן אחד מבזבזני הזמן הקריטיים.

אריאן רפאלי מיוצגת בסוכנות נשים מרצות – www.womenspeakers.online